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档案密集柜的使用方法及保养要领

文章来源:wusenguiye 更新时间:2019/10/10

档案密集柜的使用方法及保养要领
档案密集柜 是河北武森柜业有限公司根据国家档案局DA/T7-92密集柜行业标准和GBT13667.3密集柜国家标准开发生产的一种占地面积小空间利用率高、储藏量大、保密封闭、存取方便等优点、便于集中管理的一种档案装具,移动密集柜和一般密集柜不同之处是道轨采用地下预埋是,方便了存取档案车辆的自由无阻碍进出,档案密集柜的出现可以说完全弥补了传统档案文件柜占地面积、不灵活、不利于管理的弊端,完全有能力担起传统档案文件柜的功能并更科学合理化。档案密集柜的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场,学校,企业单位资料室、样品室等存放图书资料档案资料档案财务凭证得装具设备。与传统式密集柜档案柜相比,现在档案密集柜更适用于现在都市高效率的办公环境。
档案密集柜外观尺寸:每组尺寸为高2300mm*长(也称为宽度)900mm*宽530mm(也称为深度、厚度),内部为搁板六层,双面存放档案,外表一般为灰白色。
使用说明及安全、保养注意事项:
一、档案密集柜开启操作
 1、密集柜整个列组在并列时,前后都安装有锁定机构,先打开总锁,然后把锁定机构的开关扳手拨至开的位置,方能进行档案密集柜移动操作
 2、摇柄的操作:摇柄为自动挂脱机构,只要放倒密集柜摇柄手柄,缓慢起摇至挂档时,就可用力摇动,使架体摇开至需要距离,就可以进行取阅文档工作。为安全起见,可以先行密集柜锁定,把锁定机构的手刹旋钮示转"OFF"的位置,列架即被锁定,密集柜架体固定在导轨上。
二、密集柜闭合操作
 1、完成阅档工作后,把锁定机构的手刹旋钮指示转至"ON"的位置,摇动手柄,使每列档案密集柜移动至封闭位置,然后把锁定机构的手刹旋钮指示转至"OFF"的位置,锁好总锁,即可。
 2、关闭锁紧装置时,如遇关闭困难,可轻摇密集柜柄手,使锁定开关拨至关的位置,如强行关闭,有可能损坏手刹柄。
三、移动密集柜层间距调整
 1、搁板、支撑板分别向上抬起,使之与组合件脱勾,然后将支撑板插入密集柜立柱中与层距高度相对应的孔中,放上搁板,即可。
 2、搁棒往上轻轻抬起,然后向左(或右)拉动搁棒、搁棒即与搁棒挂板分离,将密集柜搁棒挂板向上抬起,与立柱脱勾,再插入立柱上相应的孔位,在挂板方孔中插入搁棒。
四、密集柜档案存放、架体移动
 1、双面架对象的堆放以双面均匀分布存放为宜,以保持密集柜承载零件受力均匀,架体平衡。
 2、列架可单列移动,亦可多列同时移动,每列的侧护板上装有密集柜标签框,便于档案、资料、存放物的分类管理。
 3、对象存取完毕后,应将每一列架移至原始位置,保持密集柜分组库存
 4、密集柜仅用作资料和货物的贮存、保管,为了您的人身安全和密集柜设备完好,切忌将架体和搁板层面当作扶梯攀登。
五、移动密集柜维护保养
 1、存放档案密集柜的库房必须干燥通风。
 2、架体表面不允许阳光长时间照射移动密集柜
 3、保持密集柜导轨沟槽清洁干净,无杂物堵塞。
 4、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗,这样会使密集柜喷塑表面失去光泽和褪色。

本文由河北武森柜业官网:www.wusenguiye1.com整理发布,希望大家多提宝贵意见,我们也可不断进步,做出更好的密集柜,这就是我们今天要说的档案密集柜的使用方法及保养要领


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